Как презентации уменьшить размер

Что делать, если сжать объем презентации никак не получается? Для этого, нужно уменьшить размер всех файлов в самой презентации. Подробнее✅

Быстрый поиск

1 Почему презентация много весит
2 Как уменьшить объем презентации
3 Как сжать размер презентации

Почему презентация много весит

Сама по себе, презентация имеет минимальный вес, который стремится к нулю. А вот файлы, добавляемые в структуру презентации, начинают очень сильно нагружать ее, что быстро приводит к увеличению веса.

Что влияет на размер презентации:

Видеоролики (с высоким качеством разрешения)
GIF объекты (когда картинка движется)
Аудиофайлы (когда на фоне играет музыка)
Эффекты анимации (если их слишком много)
Изображения (неадаптированные)

Как уменьшить объем презентации

Например, добавляя видеоролик, нужно первым делом обращать внимание на его формат. Лучше всего использовать «MP4» и отказаться от «WMV», не говоря об «AVI».

Иногда, GIF объект может весит больше, чем короткий видеоролик в формате «MP4». Но если он нужен то, как презентацию уменьшить в объеме? Совет: стараться искать однотонные цвета и не использовать вырезку из видео.

Наиболее популярная ошибка при создании презентации, это использование неадаптированных изображений. Простой пример, была загружена картинка из Интернета, которая весит 38,8 МБ.

Когда таких картинок наберется с десяток в презентации, да еще с эффектами анимации, будет полная катастрофа. В данной ситуации, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по изображению и выбрать «Изменить».

Откроется графический редактор «Paint». В самом верхнем левом углу будет располагаться кнопка под названием «Изменить размер» (кликнуть один раз).

Далее, появится окно «Изменение размеров и наклона», где нужно поставить отметку рядом со словом «Пиксели». Именно здесь, содержится информация о разрешении изображения.

Снимаем галочку напротив «Сохранить пропорции» и устанавливаем следующие значения: «По горизонтали: 640» и «По вертикали: 360».

Переходим на вкладку «Файл» (верхний левый угол). Рядом с «Сохранить как» есть стрелочка (нужно навести курсор мыши), после кликнуть по «Изображение в формате JPEG».

В окне «Сохранение», стоит еще раз проверить, что тип файла указан как «JPEG». На заметку: если изображение изначально было бы в этом формате, то все равно пришлось бы повторить эти действия.

Может выскочить предупреждение от «Paint», обычно это происходит для рисунков, которые были загружены в формате «PNG» (как в нашем примере).

Вес изображения уменьшился почти в 320 раз, но самое главное без потери качества. Эту картинку можно будет полностью растянуть на весь слайд в презентации.

Как сжать размер презентации

Чтобы добиться максимального сжатия размера презентации, нужно правильно ее архивировать. Примечание: если имеется папка файлов, (например: с видео, аудио и т.п.), то (папка) отправляется в архив вместе с презентацией.

Сжать файл презентации поможет (клик) правой кнопкой мыши. Когда сформируется список с различными вариантами, предстоит найти в нем строку «Добавить в архив…» и перейти.

В окне «Имя и параметры архива» нужно поставить метод сжатия на «Максимальный». Это поможет сжать объем презентации до предела (не забудьте нажать на «ОК»).